Informativa privacy Ricerca partner commerciali DEinternational Italia
La DEinternational Italia Srl ("DEInternational"), società di servizi della Camera di Commercio Italo-Germanica - AHK Italien, con sede in Via Gustavo Fara 26, Milano che può essere contattata via mail all'indirizzo privacy@ahk.it, in qualità di titolare del trattamento, la informa che tratterà i suoi dati personali per le finalità e secondo le modalità di seguito riportate.
1. A CHI SI APPLICA L'INFORMATIVA PRIVACY?
DEInternational tratta i dati disponibili da fonti pubbliche dei legali rappresentanti e/o di altri soggetti individuati da DEInternational quali interlocutori per le società con le quali intendono entrare in contatto per conto dei clienti di DEInternational al fine di proporre loro nuove opportunità di business (di seguito, "Referenti").
2. CHE TIPO DI DATI VENGONO TRATTATI?
DEInternational raccoglie le seguenti categorie di dati relativi ai Referenti:
a. nome, cognome, dettagli di contatto (numero di telefono, indirizzo email), posizione lavorativa;
3. PER QUALI FINALITÀ VENGONO TRATTATI?
DEInternational tratta i dati provenienti da fonti pubbliche al fine di individuare i Referenti a cui proporre nuove opportunità di business per conto dei propri clienti. Tale trattamento è basato sul legittimo interesse di DEInternational di identificare i soggetti a cui proporre opportunità di business per conto dei propri clienti.
I dati raccolti secondo le modalità sopra indicate saranno trattate inoltre per
a. l'esecuzione di comunicazioni telefoniche tramite operatore nel caso in cui i Referenti non siano iscritti nel Registro delle Opposizioni di cui all'articolo 130 del Decreto Legislativo 196/2003 ("Codice Privacy");
b. l'invio di comunicazioni tramite email ad indirizzi aziendali relativi a Referenti sulla base del legittimo interesse di DEInternational di fare conoscere i servizi offerti dalla stessa e dai propri clienti, adeguatamente bilanciato con gli interessi dei Referenti, tenendo conto che le comunicazioni via email non saranno inviate in automatico, ma saranno redatte in modo manuale e saranno inviate con una cadenza non eccedente due comunicazioni al mese; e
con il previo consenso del Referente
c. per l'invio di comunicazioni di marketing su prodotti e servizi offerti da DEInternational (a titolo semplificativo, invio di newsletter, inviti ad eventi e sondaggi di opinione e gradimento) tramite strumenti a distanza e tradizionali)
d. per la comunicazione dei dati alle altre società del gruppo di DEInternational, quali Camera di Commercio Italo-Germanica e Dual Concept S.r.l., per l'invio delle comunicazioni di marketing su prodotti e servizi offerti da queste ultime via email
(le finalità di cui ai punti da c) e d) sono congiuntamente definite "Finalità di Marketing").
4. QUALI SONO LE BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO?
Il trattamento dei Dati del Referente per la finalità di cui alla Sezione 3 ha le seguenti basi:
• per la lettera a), l'articolo 130 del Codice Privacy;
• per la lettera b), il legittimo interesse di DEInternational allo svolgimento di attività di marketing diretto di cui al considerando 47 del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (il "Regolamento Privacy") e sarà svolto a decorrere dal 25 maggio 2018;
• per la lettera c), l'articolo 24, comma 1, lettera d) del Codice Privacy ("Codice Privacy") e, con decorrenza dal 25 maggio 2018, l'articolo 6, lettera f) del Regolamento Privacy relativo al legittimo interesse di DEInternational al compimento di tali operazioni economiche, che è equamente bilanciato con l'interesse del Referente, in quanto l'attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste.
Il trattamento per le finalità di legittimo interesse non è obbligatorio e il Referente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla successiva Sezione 8, ma qualora il Referente si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per le finalità di legittimo interesse.
Il trattamento dei dati dei Referenti per le Finalità di Marketing è facoltativo. Tuttavia, qualora il Referente neghi il suo consenso non potrà ricevere le comunicazioni di marketing di cui alla Sezione 3 lettere d) e e). In qualsiasi momento, il Referente potrà revocare i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui alla successiva Sezione 8 della presente Informativa Privacy.
5. COME VENGONO TRATTATI I DATI?
I dati sono trattati con strumenti elettronici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.
6. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI?
Per le finalità di legittimo interesse di cui sopra, i dati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per DEInternational; (b) altre società del gruppo di cui DEInternational è parte, quali Camera di Commercio Italo-Germanica e Dual Concept S.r.l. le cui informative sono disponibili sul sito internet www.ahk-italien.it/it/; (c) autorità competenti. Per le Finalità di Marketing di cui sopra, i dati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per DEInternational con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni commerciali; (b) altre società del gruppo di cui DEInternational è parte, quali Camera di Commercio Italo-Germanica e Dual Concept S.r.l..
I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea.
Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla Sezione 8 di seguito.
7. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI?
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti. In ogni caso si applicheranno i seguenti termini di conservazione:
a) per le finalità di cui alla Sezione 3, lettera a), i dati vengono conservati per un periodo pari a 24 mesi dall'ultimo contatto con il Referente;
b) per le finalità di legittimo interesse di cui alla Sezione 3, lettere b) e c), i dati vengono conservati per un periodo pari a 24 mesi dall'ultimo contatto con il Referente;
c) per le Finalità di Marketing di cui alla Sezione 3 lettere d) ed e) della presente Informativa Privacy, i dati vengono conservati per un periodo di 24 mesi successivo alla loro raccolta.
8. QUALI DIRITTI HANNO I REFERENTI?
Il Referente può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una mail all'indirizzo privacy@ahk.it, esercitare i seguenti diritti:
a. ottenere da DEInternational la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto e la fonte dei dati, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;
b. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
c. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento; e
d. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta a tali diritti, dal momento in cui il Regolamento Privacy diventerà efficace in data 25 maggio 2018, il Referente avrà il diritto, esercitabile in ogni momento, di:
i. chiedere ad DEInternational la limitazione del trattamento dei propri dati nel caso in cui:
• il Referente contesti l'esattezza dei propri dati, per il periodo necessario ad DEInternational per verificare l'esattezza di tali dati;
• il trattamento sia illecito e il Referente si opponga alla cancellazione dei propri dati e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo;
• benché DEInternational non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari al Referente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
• il Referente si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi cogenti di DEInternational per continuare il trattamento.
ii. opporsi al trattamento dei propri dati;
iii. chiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
iv. ricevere una copia in formato elettronico dei propri dati, laddove il Referente voglia trasferire i dati che lo riguardano a sé stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui DEInternational effettui il trattamento dei dati sulla base del consenso del Referente o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei Servizi ed i dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati; e
v. proporre un reclamo all'autorità garante competente.
9. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell'applicabilità del Regolamento Privacy e di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e i Referenti potranno visionare il testo dell'Informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.ahk-italien.it.